西北大学与英国埃塞克斯大学合作举办电子信息科学与技术专业本科教育项目2019年年度自查报告
为了全面提升办学水平,提高教育教学质量,根据陕西省教育厅办公室文件陕教外办[2020]6号关于开展中外合作办学年度检查工作的通知,我校会同英国埃塞克斯大学,对两校合作举办的电子信息科学与技术专业本科教育项目进行了自查自评,现将相关情况汇报如下:
一、 办学基本情况
西北大学与英国埃塞克斯大学合作办学项目所办专业为电子信息科学与技术,学制四年,采用“3+1”模式实施,学生前三年在西北大学学习通识教育课程,提高英语语言能力以及部分专业课程,最后一年,课程及语言能力符合英方要求的学生将赴英国埃塞克斯大学完成最后一年课程的学习及毕业设计。学生在完成规定的课程及学分后,满足毕业和学位的要求将会分别获得西北大学的毕业证书和学士学位证书,以及埃塞克斯大学的学士学位证书。(项目批准书见附件一)。
本项目通过与英国埃塞克斯大学的强强联合,充分发挥两校在相关领域的学科与资源优势,重点引进英方的培养方案从而形成专属于本项目的特色培养方案,为项目学生提供国际水准的电子信息系统工程教育。在注重学生英语能力的同时平衡学生专业知识的发展,使之具备一定的国际视野,能够在跨文化背景下无障碍的沟通与交流。
二、 依法办学及办学规范性情况
我校始终坚持依法办学,严格遵守《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国中外合作办学条例》等相关的法律法规文件中界定的责任与义务。在招生宣传时对项目基本信息实事求是的向公众公布,认真负责项目宣传材料的制作,无虚假夸大成分。本项目纳入国家统一招生计划,招生统一由学校招生办公室负责;教务处负责学生的学籍管理,学生一经入学,将会在双方学生的学籍系统中同步注册,实现双学籍管理;财务处负责财务管理,设立专项账户,对项目的收支业务进行统一管理,坚持公益性办学原则;信息科学与技术学院负责项目的教学、师资分配和学生管理等工作。
项目建立了完善的管理制度保障规范办学,设立项目管理委员会,由中英双方校长各担任主任与副主任,双方各行政部分,课程负责人,合作项目办公室成员担任主要成员,每年定期召开联管会会议,管理合作项目并提供战略方向和监管联合项目战略目标和重要任务的达成度。
三、 招生宣传
高质量的生源是项目高质量发展的保证。在招生宣传期间,项目动员以西北大学信息科学与技术学院教师为主的宣传团队,积极参与到各类招生宣传活动中。组建教师队伍赴招生省份进行宣讲,面对面为考生家长答疑解惑。联合埃塞克斯大学授课教师录制宣传视频,编写微信推送,通过西北大学和学院公众号等各种媒体平台向社会公布办学基本信息、主干课程、收费标准、招生省份及名额等信息,保证信息的公开与透明。招生宣传材料均获得合作双方认可后进行公开发布。(招生宣传材料见附件二)。
本年度,新增天津市为招生省份,项目招生省份由往年的六个(河北,河南,陕西,山东,山西,浙江)增加至七个,多项措施共同发挥作用,招生效果显著,圆满完成招生计划120人,实际到校注册117人。
四、 党建工作情况
2019年以来,西北大学信息学院党委结合中外合作办学特色,促进基层党建创优创新,以支部党建项目制为抓手着力提升本科生中外党支部组织力。该支部目前由2名正式党员、4名预备党员组成,2019年共发展党员3名。在本年度开展的“不忘初心、牢记使命”主题教育活动中,该支部同志能够积极学习,踊跃参与,开展专题组织生活会3次,形成良好的支部活动氛围。本年度先后有3名中外支部同志在学院党委分党校任职并负责相应工作,所有同志都能积极参与党支部组织的支部党员大会、支委会、党小组会以及党课,实时跟进学习党中央文件纲领以及习近平总书记讲话精神内涵。并利用课余时间充分发挥党建项目制的优势,申报“发挥党员模范带头作用,促进优良学风养成”党建项目一项;使得每一位同志都能够切身参与到中外支部的党建工作中来。在党建工作中,中外支部的同志能坚持不断追求自我完善,发扬创新精神,为党支部和学院党建工作源源不断注入新的活力。
五、 教学工作管理
(一) 外方优质教育资源引进情况
(1)教育教学理念方面,积极引进国外先进教学理念,构建多样化的教学模式。在教学过程中,坚持大班授课,小班辅导制度,在教学过程中开展以学生为主体的探究式、启发式课程互动,避免灌输填鸭式教学方式,提升人才培养质量。
(2)高水平课程方面,在满足国内学科要求的前提下,积极引进英国埃塞克斯大学核心课程,采用全英文授课。2019-2020学年度,引进外方课程18门,占全部课程的1/2,均为专业核心课程。由外方承担面授课程11门,授课时数为880个学时,占全部教学时数的38.5%。
(3)教学内容及教材方面,以外方课程大纲为基础,中外教师共同确定引进的专业核心课程的教学内容,在中方教师内容审查通过的基础上,采用原版全英文的教材,对外方高质量的课程设计和教材引进和吸收,保证高质量的课程教学。
(4)实践教育方面,借鉴外方实践教学的培养规格,项目更加注重学生实践应用能力培养。在2019年秋季学期组织2019级新生进行了金工实习,到访企业车间封闭培训一周,开展了包括三维打印在内的多个工种的实习活动,均需要完成实习报告。同时,与相关合作伙伴企业联手为17级和18级两级学生打造4-6个研究课题项目和竞赛讲座,学生可根据自己的兴趣自行挑选。
(5)实验条件方面,为了满足学生教学的需要,专门建设了项目学生专用实验室。同时,加大实验器材的投入,针对外方课程实践大纲的需求购置了200套移动小车、130套FPGA开发板和Multisim软硬件设备等。
(6)师资引进融合方面,项目给每门外方专业课程除配有2名助教老师,以此让中方青年教师学习和吸收外方的教学方法以提高自身的语言能力和教学能力。同时,中方课程也采用双语教学,同步强化学生的英语运用能力。为了学习外方教学和管理经验,2019年度,项目选派2名项目教师赴英进行为期三周的研修,以及2名行政教学管理人员赴英进行为期一周的交流沟通学习。
(二) 疫情影响下的教学及学生管理情况
在教学方面,春季学期新冠疫情防控的特殊时期下,对外方教师的流动产生了影响,无法在国内进行面授。因此,双方先后进行了多次视频会议及邮件沟通商讨教学应对措施。通过积极的协调和共同配合下,确定了春季学期外方课程的在线教学方案,首先,中方助教需要跟外方教师进行多次的教学研讨和教学视频的学习准备,再根据外方教师的授课计划在教学课程表安排的授课时间统一组织学生观看学习外方教师录制好的课程视频,并且独立承担与理论课时一致的辅导课时,保证学生在全英文的授课模式下更好的吸收与掌握学科知识。(教学研讨和教学视频准备情况如附件三)。同时,在教学活动中,学院与外方授课教师协调讨论后每周进行1-2次以Zoom直播的形式为学生答疑解惑,以一个小时为一个单元,克服了时差问题和外教无法面授等困难,基本可以达到线下课堂上课的效果。另外,学院考虑到国内学生登入外国网站时速受限等问题,为了确保学生上传或者下载资料以及线上考试等学习互动顺利无障碍,学院在校内设置了服务器并引进英方平台上线了JointMoodle平台(如附件四所示),为学生和教师提供访问便捷、访问速度快的教学凭条,实现了下载课件资料,在线测试和考试等功能。在春季疫情期间,两方教学平台的充分联动,为项目学生的线上学习提供了双保险,以保证线上教学的平稳进行。在这特殊时期,助教制度的作用发挥的淋漓尽致。经过实践也证明助教制度存在的不可或缺性。
学生管理方面,尤其针对17级学生即将在2020年秋季赴英开始第4年的学习。学院考虑到近期新冠疫情引发对于第4学年境外学习安全的担忧,本着“以生为本”的核心理念,一切以学生的安全健康和培养质量为先的原则,同时对于部分学生和家长表现出安全等问题的担忧表示理解,为了安抚大家的情绪并做好第四年的教学安排,学院在暑期积极的多次与英国埃塞克斯大学进行沟通和协商,召开了多次学生及家长线上说明动员会,尽可能了解学生及家长的真正意向,尽力予以支持。根据会议讨论和调研结果,根据分类指导,保证推进的指导思想,形成了2020-2021学年的教学安排方案,项目学生可根据家庭和自身的实际情况和需求进行选择。目前,17级108名学生中,41名学生因为未达到硬性指标、疫情影响家庭经济情况等原因,申请放弃攻读英国埃塞克斯大学的学位,留在西北大学进行最后一年的学习并只取得西北大学的学位,学院专业建设委员会和埃塞克斯大学相关委员会均对学生的申请进行审核;67名学生选择攻读西北大学和埃塞克斯大学双学位,其中,2名学生选择于秋季学期赴英国埃塞克斯大学进行学习,57名学生决定返回西北大学进行英方课程的线上学习,学院会为返校学生提供住宿、辅导员和学术导师的支持;也会根据课程实验和毕业设计开设的要求,为学生提供实验室、实验器材及第二导师等方面的支持;8名学生选择居家进行第四年课程的远程学习。学院根据各类学生教学工作开展需求,积极的与教务处、后勤集团等单位协调沟通,落实学生返校后的教学保障条件,并发布工作方案对每一类学生的返校工作进行详细指导。通过以上工作和安排,有效的解决了学生和家长对于疫情原因对于第四学年学习工作的担忧和焦虑,通过分类引导和支持的管理方式,有效保证了17级学生的教学工作的顺利开展。
(三) 开设国际课程和教材使用情况
为了提高学生的英语语言能力以及达到赴英的语言标准,项目在第二年级开设了用于留学备考的雅思课程,分别是雅思英语1和2,,涉及听说读写四个方面,贯穿整个二年级的学习。通过该课程的学习,54%的17级学生第一次雅思考试总分在6.0以上。课程所用的教材由授课教师指定为《柯林斯雅思Get Ready for IELTS》系列套装。该教材专门针对于参加学术性雅思考试的学生设计,适合各个英语基础阶段的学生。
六、 项目管理
(一) 教学质量监控
项目按照西北大学人才培养质量监控的有关制度和办法实施校、院级教学质量监控。校级方面,在宏观层面上对课程教学质量进行重点抽查与监控,全程监控教学过程以及实行领导干部听课制度并填写干部听课记录表;院级方面,项目专门设立专业建设委员会,由学院书记、院长为领导,专业负责人等为成员组成对项目的日常运行与教学质量进行监督和管理。在教学过程中,施行校院两级督导制度,配备督导在线听课和进行课堂检查,并在课程结束后填写督导听课反馈,提供总结报告以此全方位推进教学的顺利开展和教学质量的保证(参考附件五)。同时,中英双方均聘请第三方监察员通过抽查不同分数段的样本对学期课程的成绩进行认定出具报告,以确保最终成绩的公平性(参考附件六)。
(二) 项目组织机构
项目组织机构健全,人员配备合理到位。成立了中外合作办学项目管理委员会,由双方校长担任委员会主任、副主任。每年召开一次项目管理委员会,在2019年5月,项目联合管理委员会的视频会议如期进行,(参考附件七)。同时,根据国内外疫情动态和防控形势研判对联合办学专业春季学期的教学产生的影响,在2020年2月中旬,项目召开了紧急会议,积极主动的联系合作院校英国埃塞克斯大学,针对疫情对教师流动产生的影响,形成春季网络教学管理工作的完善部署,明确了教学和管理工作的具体分工。
七、 财务管理情况
本项目严格按照省物价局核定批准的学费标准按学年进行收费,并在招生简章中明确将收费标准进行公示,学费标准为50000元/年/生,无乱收费现象。
财务管理统一由校财务处进行管理,实行收支两条线,设立项目专项账户。2019年委托西安超越会计师事务所有限公司对项目专项账户进行2019年度财务审计,认定本项目财务收支明细及各项税费缴纳规范合法,公允反映了本项目2019年度的财务收支状况。办学结余有计划用于建设项目专用实验室及学生暑期访学游学等方面。(参考附件八)