为有效预防、及时控制和迅速消除档案馆突发灾害事件，确保西北大学档案资源安全，根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定，结合馆内实际，特制定本预案。
一、工作原则
预防为主、档案为主、应急联动。
二、适用范围
本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括：水灾、地震等。突发性事故包括：火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案服务器系统崩溃等。上述灾害如对馆内档案造成威胁，出现险情，应及时组织抢救。
三、组织领导
档案馆成立档案安全应急领导小组，领导小组组长由馆长担任，成员为各室主任，各室安排安全负责人，由办公室负责检查档案安全工作；宣布应急状态的启动和解除；调配应急资源，按程序实施应急抢险。
四、工作目标
（一）采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。
（二）保护未受损的档案资料。
（三）抢救已受损的档案资料。
五、工作重点
（一）重点区域：1、档案库房（3个）2、办公室（4个）；3、阅览室（1个）。
（二）抢救顺序：一库——二库——三库——各办公室——阅览室——数字化加工室。
六、应急保障措施
（一）建立健全培训制度，加强安全教育，增强防灾减灾意识，定期组织参与安全应急演练。
（二）建立与保卫处、后勤等专业队伍的联动机制。当灾害发生时，能够协助专业部门开展自救互助，最大限度减少损失。
（三）馆内工作人员应熟悉安全职责及救灾设备存放位置、使用方法。
（四）按期完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给，保证消防通道畅通。
（五）库房配备两套钥匙，一套由办公室档案员使用，另一套由业务指导室保管以备急用。
（六）档案库房及各办公室内严禁吸烟或使用明火，严禁存放易燃易爆物品。
（七）档案库房实行专人管理，非库房管理员未经允许不得出入库房。
（八）业务指导室及库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点，加强对利用档案的监控，利用完毕应及时检查，归还上架。
（九）选择安全可靠的档案软件系统和存储设备，建立档案电子数据备份系统，对于重要数据要实行实时备份。
七、应急预案
（一）一般性灾害操作步骤
1、发现库房、办公室室、阅览室等有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象，应立即报告领导小组，查找险源。如险情不大，能自行处置的要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。事后，将发现险情及排除情况上报，查明原因，堵塞漏洞。
2、发生虫害、鼠害时，库房管理员应立即采取措施，对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理，防止交叉感染；对受损档案及时进行修复，并将情况及时上报。
（二）较大灾害操作步骤
1、较大火情
（1）发现火情立即发出警报，提醒灭火和疏散，同时切断电源，向领导小组汇报。
（2）利用附近的移动消防器材进行灭火，同时拨打消防报警电话，明确说明受灾地点。
（3）在可能的情况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时， 转移至同楼层安全区域；火情严重时，转移至楼外安全区域。档案转移应由专人负责。
（4）及时向消防人员介绍险情，一切听从其专业指挥。
2、较大水情
（1）发现进水情况，应立即通知领导小组，同时迅速切断水源，立即启用工具、设备排水。
（2）迅速组织人员查找原因，堵塞漏洞。
（3）领导小组视办公室、档案库房、阅览室等进水情况，确定档案转移处置意见，立即组织实施。档案转移由专人负责。
（4）当遇强降雨时，库房管理员必须及时检查库房渗漏情况。发现严重渗漏，应立即向领导小组报告，派专人抢修和维护，库房管理员负责渗漏范围内的档案处置。
3、档案被盗、泄密
（1）应及时保护案发现场，向领导小组报告。
（2）向公安机关报案，积极提供破案线索。
（3）档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况。
（4）查明原因， 追究责任，总结改进。
4、档案管理系统崩溃
（1）通知监控中心技术人员，最大限度抢救档案数据。
（2）联系档案管理系统维保单位维修更新，进行软件恢复，数据导入。
（3）查明原因，及时总结改进。
（三）重大灾害操作步骤发生威胁档案安全，同时又伤害人身安全的灾害，如雷击、地震、库房崩塌等重大情况时，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。
八、非工作时间责任人及责任
落实值班和领导带班制度，确保通信畅通。如双休日、节假日时间出现灾情，值班人员及带班领导为直接救灾责任人，其责任是：（一）迅速拨打电话报警。（二）电话通知馆领导或其他责任人。（三）领导小组成员接到救助电话应迅速到达指定地点。（四）在不危害人身安全的情况下，阻止灾情。（五）在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后，及时指明灾险部位。（六）抢险结束后，报告灾情情况。
九、灾后工作
（一）抢救能够补救和修复的档案、资料。（二）将灾害发生原因、造成损失及处理结果迅速上报。（三）根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰，对有关事故责任人按有关规定严肃处理。
